Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu dùng để sao chép, in ấn tài liệu. Những chiếc máy dùng trong cửa hàng in ấn thường có kích thước lớn, công suất làm việc cao. Vậy những tiêu chí nên được chú ý khi lựa chọn những chiếc model máy photocopy là gì? Loại máy photo nào đáng được kinh doanh nhất. Cùng WEBMINI tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Tiêu chí lựa chọn model máy photocopy để kinh doanh
Tính năng model máy photocopy
Tính năng là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc lựa chọn model máy photocopy. Tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế mà bạn có thể lựa chọn máy có các tính năng như:
- Sao chép tốc độ cao. Các máy photocopy công nghiệp hiện nay có tốc độ sao chép từ 20 – 80 bản/phút giúp người dùng nâng cao chất lượng làm việc.
- In ấn sắc nét kể cả tin màu và in đen trắng. Màu in ra luôn hiển thị gọn gàng, không lem luốc, không vỡ nét.
- Scan tài liệu sắc nét, rõ ràng trong thời gian ngắn.
- Fax nhanh chóng ngay trên hệ thống của máy photocopy giúp bạn không cần phải kết nối với những thiết bị ngoại vi khác.
- Gửi tài liệu nhanh chóng sau khi scan.
- Chia từng bộ tài liệu thông minh bằng chế độ chia bộ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử. Lúc này, bạn không cần nhọc nhằn đầu tư thời gian để ngồi xếp từng trang thành các bộ phù hợp.
- Dập ghim và đục lỗ trực tiếp trên máy, không cần sự can thiệp của người dùng.
Tính năng model máy photocopy
Thông số kỹ thuật cơ bản model máy photocopy
Thông số kỹ thuật là những yếu tố quan trọng tiếp theo mà bạn cần chú ý khi mua model máy photocopy để kinh doanh cửa hàng dịch vụ. Những thông số của máy được người dùng quan tâm hàng đầu là:
- Chức năng máy
- Tốc độ copy, in ấn
- Khổ giấy phù hợp để làm việc
- Kích thước, kiểu dáng máy photocopy
- Tiếng ồn khi máy làm việc
- Các tiện ích nâng cao khác
Lựa chọn model máy photo chính hãng
Máy photocopy là tài sản cố định có thời gian làm việc lâu dài. Mức giá để sở hữu một sản phẩm tương đối cao, thường từ 15 triệu – 50 triệu tùy theo thương hiệu.
Chính vì vậy, để đảm bảo máy có thời gian làm việc lâu nhất, bền nhất, ít hỏng hóc trong quá trình làm việc, bạn cần lựa chọn model máy photo chính hãng và đơn vị cung cấp máy photo uy tín như là: Thiên Phú Copier, Hưng Phúc Khang,…
Để kiểm tra sản phẩm chính hãng, bạn cần xem xét các yếu tố bên ngoài sản phẩm, giấy tờ xuất xứ. Những thương hiệu máy photocopy chính hãng mà bạn nên mua là Ricoh, HP, Toshiba, Canon, Konica Minolta, Fuji Xerox, Sharp, Samsung, Panasonic,… Nếu có thể, bạn nên thử nghiệm một vài chức năng để xem cách máy hoạt động.
Lựa chọn máy photo an toàn sức khỏe và môi trường
Máy photocopy tại cửa hàng có thời gian làm việc dài gần như cả ngày. Trong quá trình làm việc , máy và con người có thời gian tiếp xúc lâu dài. Chính vì vậy, những chiếc máy photo an toàn với sức khỏe con người và môi trường xung quanh là yếu tố tiếp theo cần quan tâm.
Sự an toàn của thiết bị thể hiện ở những vật tư, linh kiện cung cấp có thể thực hiện tái chế, hạn chế tối đa bộ phận chỉ sử dụng một lần. Đồng thời, sản phẩm cần đạt tiêu chuẩn sản xuất an toàn, không sử dụng vật tư có hại đến môi trường.
Tổng hợp những model máy photocopy để kinh doanh cửa hàng dịch vụ
Ricoh Aficio MP 2852
Ricoh Aficio MP 2852 là model máy photocopy đến từ thương hiệu đình đám Ricoh. Sản phẩm thuộc dòng máy photo công nghiệp đa chức năng nhưng sở hữu kiểu dáng nhỏ gọn. Một số thông số quan trọng của sản phẩm bao gồm:
- Khối lượng của máy 50kg khi chưa tính các khay giấy phụ
- Kích thước 3 chiều: 59 x 66 x 80 cm
- Tốc độ thực hiện in/copy: 28 bản / phút.
- Các chức năng trên máy: in, photocopy trắng đen, scan màu. Bản in nhận được có độ sắc nét cao.
- Xử lý giấy: từ khổ giấy A5 → A3
- Dung lượng giấy nạp tối đa 1150 tờ A4.
- Trong máy có chức năng scan, lưu trữ đám mây hiện đại, kết nối mạng và đảo mặt tự động.
Ricoh Aficio MP 5001
Ricoh Aficio MP 5001 là model máy photocopy tiếp theo đến từ thương hiệu Ricoh. Sản phẩm có khối lượng tổng là 97kg, kích thước 3 chiều là 35.8 x 26.4 x 26.6 inch, in đen trắng. Những thông số quan trọng khác của sản phẩm mà bạn nên biết là:
- Những chức năng phổ biến: sao chép, in, scan, fax
- Tốc độ tin của máy: 50 trang/phút
- Độ phân giải trang in 600 x 600 dpi
- Khổ giấy: A4 → A3.
- Dung lượng giấy đầu vào 1200 tờ. Dung lượng khay giấy mở rộng tối đa: 4400 tờ.
Toshiba E Studio 306
Toshiba E Studio 306 là máy photocopy đen trắng đến từ thương hiệu Toshiba nổi tiếng với mức giá tốt, độ bền cao. Chiếc máy photo dùng trong công nghiệp này có những thông số sản phẩm quan trọng là:
- Tốc độ in ấn: 30 trang/phút
- Độ phân giải trang in 600 x 600 dpi cho nội dung hiển thị sắc nét.
- Dung lượng giấy nạp đầu vào là 1200 tờ và có thể mở rộng lên 3200 tờ.
- Kích thước sản phẩm: 30 x 23 x 23 inch.
- Khổ giấy phù hợp từ A6 → A3.
- Các chức năng của máy: sao chép, in, scan, fax.
- Thời gian sao chép cho bản sao đầu tiên: 4.7 giây.
Toshiba E Studio 307
Toshiba E Studio 307 là model máy photo mang lại hiệu suất làm việc hiệu quả cho cửa hàng. Máy photocopy Toshiba này áp dụng công nghệ e-BRIDGE cho phép người dùng in, scan trên máy photo từ thiết bị di động. Những thông số sản phẩm quan trọng khác:
- Tốc độ sao chép của máy: 30 trang/phút và đạt 57 IPM khi quét đen trắng, 43 IPM khi quét màu
- Độ phân giải trang in 2400 x 600 dpi dpi cho nội dung hiển thị sắc nét.
- Các loại giấy phù hợp sử dụng trên máy là A6 → A3.
- Dung lượng nạp giấy tiêu chuẩn là 1200 tờ và có thể mở rộng lên 3200 tờ.
- Kích thước sản phẩm 30 x 23 x 23 inch, khối lượng khoảng 60kg.
- Các tính năng tiêu chuẩn của máy: sao chép, in, scan, fax nhanh chóng.
- Thời gian khởi động máy: 20 giây.
- Thời gian sao chép cho bản sao đầu tiên: 4.7 giây.
Ricoh Aficio MP C4503
Ricoh Aficio MP C4503 là chiếc máy photocopy công nghiệp cho khả năng in màu cực đỉnh từ thương hiệu Ricoh. Máy cho đầu ra sản phẩm chất lượng cao, đầy màu sắc. Những thông số quan trọng của sản phẩm:
- Tốc độ sao chép đen trắng: 45 – 60 trang/phút.
- Tốc độ in màu: 45 trang/phút.
- Độ phân giải trang in 1200 x 1200dpi mang đến nội dung hiển thị cực đỉnh.
- Dung lượng giấy tiêu chuẩn là 1200 bản và có thể mở rộng lên 2300 bản.
- Các loại giấy phù hợp sử dụng trên máy là A65→ A3.
- Các tính năng sản phẩm: sao chép, in, scan màu và đen trắng.
- Bảng điều khiển cảm ứng, máy có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi
Bài viết đã giới thiệu đến bạn những chiếc máy photocopy đáng linh doanh nhất. Hy vọng với những nội dung được chia sẻ ở trên, bạn có thể tìm cho mình những model máy photo phù hợp để kinh doanh. Đặc biệt, nếu bạn là đơn vị nhỏ, vừa mới thành lập thì để kinh doanh có thêm nhiều lợi nhuận và giảm được nhiều về các khoản chi phí phát sinh thì tốt hơn bạn nên chọn thuê máy photocopy thay vì mua máy mới. Bởi vì cách này bạn có thể lựa chọn bất kỳ loại máy photo mà mình thích mà chi phí cần phải bỏ ra cực kỳ thấp. Cuối cùng chúng tôi xin chúc bạn kinh doanh gặt hái được thật nhiều thành công.
