Trong bối cảnh đầy biến động của giáo dục ngôn ngữ, việc quản lý hiệu quả các trung tâm ngôn ngữ đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một giải pháp cách mạng đã xuất hiện để tối ưu hóa các quy trình hành chính và nâng cao trải nghiệm học tập tổng thể, đó là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Vì vậy, bài viết dưới đây, Webmini sẽ chia sẻ cho các bạn top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất.
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?
Cũng như tên gọi của nó, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một ứng dụng được phát minh ra nhằm mục đích hỗ trợ dành cho các nhà quản lý, giúp họ dễ dàng theo dõi,điều hành và nắm bắt báo cáo liên quan đến trung tâm. Chúng có thể hoạt động được trên máy tính , laptop và cả smartphone, có rất nhiều phần mềm được cải tiến đa dạng tương thích trên nhiều nền tảng thiết bị, được kết nối Internet và gồm nhiều tính năng tiện ích khác. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hay phần mềm quản lý học viên, khóa học của trung tâm ngoại ngữ chính là giải pháp giúp đơn giản hóa khối lượng công việc khổng lồ của một trung tâm lớn. 
Khi sử dụng hệ thống, người dùng có thể cùng lúc quản lý nhiều chi nhánh, tiết kiệm thời gian. Đây được xem như là giải pháp toàn diện hoàn hảo nhất trong việc giải quyết các vấn đề như tuyển sinh, quản lý giáo dục, quản lý học viên và giáo viên, sắp xếp thời khoá biểu, tính lương chính xác,…Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào trong quản lý sẽ giúp trung tâm hoạt động một cách chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ cũng như về mặt cơ sở vật chất tốt nhất.
Lợi ích khi áp dụng các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
Thực tế cho thấy rằng cho dù khi áp dụng bất kì một khoa học kỹ thuật nào vào bất kể ngành nghề nào thì cũng sẽ đem lại những mặt lợi ích tích cực khác nhau cho ngành nghề đó. Dưới đây là một số lợi ích to lớn đáng chú ý khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ mà nhiều doanh nghiệp sẽ suy nghĩ lại khi vẫn còn sử dụng cách quản lý trung tâm ngoại ngữ bằng Excel: 
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí nhân công để thực hiện quản lý.
- Hệ thống tổ chức bộ máy trung tâm hoạt động chuyên nghiệp hơn.
- Người quản lý hoàn toàn có thể theo dõi sát sao và nắm rõ toàn bộ tình hình hoạt động của trung tâm chỉ bằng vài cách vô cùng đơn giản.
- Chủ doanh nghiệp có thể thoải mái xuất bản báo cáo thống kê theo thời gian tuỳ chọn, để có thể xử lý kịp thời và điều chỉnh đúng đắn hướng đi của trung tâm.
- Trích xuất thông tin bất kì trên hệ thống bất kì khi nào cần tới.
Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng Anh
Nhắc đến các phần mềm trong lĩnh vực giáo dục thì nhiều vô số, khó mà kể hết mọi phần mềm. Đặc biệt là những phần mềm quản lý trung ngoại ngữ thì có đến cả trăm phần mềm khác nhau. Vì vậy, chúng tôi chọn ra 10 phần mềm quản lý chất lượng và uy tín được sử dụng nhiều nhất. Cùng tìm hiểu nhé!
Hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona EduCenter
Một sản phẩm với sự đầu tư chỉnh chu dành riêng cho nghiệp vụ quản lý giáo dục, đặc biệt là các trung tâm ngoại ngữ, dạy học trực tuyến. Đây được xem là nền tảng nổi bật nhất trong những năm gần đây. Thông qua kinh nghiệm từ nhiều năm nghiên cứu và phát triển hệ thống phần mềm quản lý của các mô hình trung tâm trên cả nước, Mona Media đã chính thức “trình làng” đến các nhà đào tạo một sản phẩm hữu ích có thể đưa vào sử dụng ngay. Mọi chức năng và cấu hình chi tiết trong quản lý đều “có mặt” trong hệ thống này.
Điển hình là trong những năm qua, Mona Media đã nhận được nhiều phản hồi tích cực cũng như sự tin cậy của khách hàng với hơn 50 trung tâm đã và đang sử dụng hệ thống quản lý này. Đặc trưng là khả năng kết nối với nền tảng Elearning (hơn 100 cá nhân, trung tâm đang sử dụng để sell khoá học – dạy học trực tuyến), phần mềm Mona tiên phong trong việc có khả năng liên kết này. Hơn nữa là quản lý trên mọi nền tảng đa dạng từ thiết kế website gia sư, thiết kế web bán khóa học online, web app đến ứng dụng điện thoại,…đều giúp cho quá trình quản lý suôn sẻ và tiện lợi hơn bao giờ hết. Ngoài ra, Mona Media còn cung cấp nền tảng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo từ xa, phần mềm quản lý trung tâm đào tạo doanh nghiệp,… giúp các lãnh đạo có thể theo dõi trong tâm một cách dễ dàng. Một số tính năng quan trọng và nổi bật của Mona EduCenter phải kể đến như :
- Quản lý học viên trung tâm: thông tin học viên, lớp học, kết quả học tập, tình trạng học phí,… đều sẽ được cập nhật liên tục và cụ thể
- Quản lý đào tạo: thời khoá biểu, lịch giảng dạy, lịch thi, các lịch hoạt động khác,…
- Quản lý nhân sự: bao gồm cả quản lý nhân viên – học vụ, quản lý saler và quản lý giảng viên
- Tính năng phân quyền quản lý: cho học viên, giảng viên, lãnh đạo, admin,…
- Quản lý tài chính: tính lương, báo cáo tình hình kinh doanh, liệt kê các khoản thu – chi, công nợ, cấu hình hoa hồng, báo cáo trực quan,…
- Liên kết với app quản lý trên điện thoại dành cho người dùng.
Liên hệ công ty Mona EduCenter để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
- Website: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/
Phần mềm quản lý trung tâm CrmViet
Không chỉ nổi tiếng trong giới sản phẩm phần mềm quản lý khách hàng mà CRMViet còn cho ra mắt phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ với chất lượng hoạt động tốt và siêu tiết kiệm. Khác với đặc trưng của những dòng sản phẩm phần mềm khác , là CRMViet sẽ quan tâm hướng đến việc chăm sóc học viên với khả năng tăng trưởng doanh số 75% cho doanh nghiệp hơn là những chức năng quản lý thống kê như thường lệ. 
Mặc dù thế mạnh không phải nằm ở việc xây dựng khoá học trực tuyến hay thiết kế giáo án trực quan. Song, phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh này cũng là một trong những phần mềm phổ biến được ưa chuộng với thiết kế tối ưu trong việc thiết lập lịch học/lịch hẹn, quản lý học viên, giảng viên, quản lý thu chi, tính lương,…
Công cụ quản lý trung tâm ngoại ngữ Centre Online
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Center Online là một giải pháp quản lý toàn diện có đa chi nhánh với tính năng đa dạng được tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng, đầy đủ chức năng nghiệp vụ sử dụng cho toàn bộ trung tâm từ quản lý, nhân viên ( kế toán , khâu tư vấn, tuyển sinh, marketing,…). Phần mềm quản lý bao gồm 5 chức năng chính như CRM (quản trị quan hệ khách hàng), báo cáo, tài chính, đào tạo,… 
Webapp quản lý dành cho trung tâm dạy ngoại ngữ GetFly
GetFly từ lâu vẫn luôn trụ vững vị trí có mặt trong top những phần mềm tốt và phổ biến nhất dành cho các trung tâm. Trọng tâm nhấn mạnh vào yếu tố chăm sóc khách hàng, GetFly hứa hẹn mang đến những giải pháp toàn diện giúp chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả. Ứng dụng giúp trung tâm tự động hoá 80% hoạt động, tiết kiệm lên đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí nhân sự, nâng cao doanh thu bước ngoặt tăng đột phá 50%, cải thiện năng suất làm việc tăng 70% và số học viên tăng 40% so với cách tiếp thị thông thường,…cùng nhiều thành quả đáng kể khác. GetFly cung cấp cho khách hàng rất nhiều các loại Module đa dạng như Module SMS Brandname, Email marketing, Automation, Module quản lý và chăm sóc khách hàng,… 
Nền tảng quản lý giáo dục cho trung tâm FaceWork
Được ra mắt từ những thời kỳ tiên khởi khi công nghệ thông tin vẫn còn là một lĩnh vực “thiếu nhân lực” . Faceworks có thể nói luôn xứng đáng là bậc “đàn anh” đi trước khi luôn mang đến những giải pháp quản lý thiết thực toàn diện cho hầu như trong tất cả ngành nghề. Điều đó có nghĩa là FaceWorks không chỉ nổi trội trong lĩnh vực phần mềm quản lý giáo dục mà còn vươn lên tầm cao mới với những vô số loại phần mềm đa dạng hơn như phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý xây dựng, phần mềm quản lý kho – vận hành,… 
Nói riêng về phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của FaceWork thì đây là một phần mềm khoa học, linh hoạt và đa chức năng. Người quản lý có thể dùng để quản lý học viên, soạn giáo án, sắp xếp lịch học, lớp học, thời khoá biểu, hệ thống hỗ trợ thi trắc nghiệm online… chỉ cần bằng vài thao tác hết sức đơn giản. Hiệu quả mà phần mềm mang lại không chỉ giúp các trung tâm tiết kiệm thời gian, công sức, tài nguyên nhân lực mà còn mang đến hình ảnh một trung tâm chuyên nghiệp, chất lượng đáng tin tưởng trong lòng khách hàng.
Phần mềm quản lý trung tâm Ileader
Không chỉ đơn thuần là một phần mềm về quản lý dữ liệu, lleader còn là phần mềm quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ chuyên nghiệp và chất lượng. Đây cũng là một trong những phần mềm tên tuổi có tệp dữ liệu khách hàng sử dụng khá lớn, tổng cộng có hơn 200 trung tâm ngoại ngữ và có hơn 600 chi nhánh đưa vào sử dụng. Không chỉ dưới vai trò là nền tảng quản lý , đây còn là cầu nối giữa trung tâm và học viên. 
Với module đăng ký học trình, học viên có thể dễ dàng truy cập và đăng ký khoá học trực tuyến một cách tiện lợi mà không cần thiết phải trực tiếp đến trung tâm. Bên cạnh đó, cũng như những phần mềm tương tự khác, lleader cũng cung cấp các module sử dụng như module học viên – giáo viên, module lớp học, module quản lý,…
Hệ thống quản lý giáo dục dành cho trung tâm EduSpace
Hệ thống quản lý đào tạo trung tâm ngoại ngữ EduSpace với phương châm hướng đến những giải pháp quản lý học viên dễ dàng và đơn giản nhất. Hỗ trợ tính năng báo cáo về học phí, số liệu học viên, giảng viên, nhân viên của trung tâm để nhà quản trị có thể theo dõi, kiểm soát và quản lý dễ dàng. Phần mềm cũng đi kèm với rất nhiều chức năng đa dạng và linh hoạt.
Phần mềm hỗ trợ đào tạo cho trung tâm AyoTree
Phần mềm quản lý của Ayotree cũng khá phổ biến trong nhiều trung tâm ngoại ngữ hoặc các đơn vị dạy học trực tuyến hiện nay. Nó giúp quản lý trung tâm dễ dàng sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày,thiết lập thanh toán và cung cấp tất cả lớp học trực tuyến trên cùng một hệ thống Cloud an toàn. Ayotree vô cùng linh động với rất nhiều loại hình trường học , trung tâm và giáo dục tư nhân , tổ chức giáo dục phi lợi nhuận,…
Phần mềm VnResource – EBM
VnResource EBM Pro (Education business management) chính là đáp án hoàn mỹ nhất cho nhu cầu về một hoặc một chuỗi các chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, tin học,… VnResource EBM Pro hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc học viên, giúp phân tích các khoá học, mở lớp, quản lý thời khoá biểu, sắp xếp phòng học , quản lý giáo viên lẫn học viên, chấm công chính xác,…Phần mềm được đưa vào áp dụng trong việc quản lý hoạt động của các đơn vị cung cấp dịch vụ giáo dục, nâng cao tính chất lượng chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý. 
Ứng dụng quản lý trung tâm EasyEdu
Cuối cùng, cái tên không thể không kể đến trong top này đó chính là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu – mang đến một diện mạo mới với những tính năng đơn giản nhưng vô cùng chính xác. Mục đích hướng đến xoá bỏ sự cồng kềnh đã tồn tại từ lâu trong công tác quản lý giáo dục, phần mềm quản lý EasyEdu bao hàm tất cả những tính năng chuyên nghiệp và quan trọng như: quản lý học viên, giáo viên, thông báo lịch khai giảng và thời khoá biểu tự động, quản lý học phí, quản lý thu – chi thông quan hoá đơn điện tử, tính lương, chấm công, KPI,…và tổng hợp nhiều tính năng cần thiết khác. 
Quả thực với sự giúp đỡ của các phần mềm quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ, các tổ chức giáo dục hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí. Hơn nữa , doanh nghiệp có thể nhờ việc thông qua phần mềm để tính toán và liệt kê doanh thu, đưa ra chiến lược hợp lý nhờ công cụ báo cáo và mặc định có sẵn. Trên đây là tổng hợp top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết nhỏ này sẽ cung cấp cho các bạn biết thêm những thông tin hữu ích để chọn lựa cho doanh nghiệp mình một phần mềm phù hợp và tốt nhất. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý như: phần mềm quản lý công việc, phần mềm quản lý chung cư – phòng trọ,… có thể liên hệ với Mona Media để có được giải pháp thiết kế phần mềm & thiết kế web trọn gói tốt nhất. Chúc các bạn thành công !
