Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thông dụng 2020

Trong bối cảnh thời đại hội nhập đa văn hoá ngày nay, thì nhu cầu trao dồi vốn ngoại ngữ ngày càng được chú trọng và quan tâm. Điều này cũng tạo nên thời cơ khiến cho các trung tâm ngày càng phát triển. Tuy nhiên để thành lập và duy trì một trung tâm ngoại ngữ ổn định, hơn nữa với một số cơ sở có quy mô lớn đồng nghĩa việc những công việc cần được giải quyết chồng chất thì đây quả thật luôn là một bài toán nan giải đối với các nhà quản lý. Để điều hành quản lý và sắp xếp hệ thống hoạt động một cách trơn tru là điều khá khó . Điều đó càng trở nên bế tắc hơn khi mà phải thực hiện bằng các phương thức truyền thống lỗi thời. Thấu hiểu gánh nặng này, hàng loạt các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đã được ra đời nhằm mang đến những giải pháp thông minh và thuận tiện cho các cơ sở, trung tâm ngoại ngữ.

Thế nhưng, bạn sẽ phải bị “ngợp” giữa rất nhiều phần mềm quản lý “mọc lên như nấm” khiến bạn băn khoăn không biết nên chọn lựa thế nào. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, mình sẽ chia sẻ cho các bạn top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?

Cũng như tên gọi của nó, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một ứng dụng được phát minh ra nhằm mục đích hỗ trợ dành cho các nhà quản lý, giúp họ dễ dàng theo dõi,điều hành và nắm bắt báo cáo liên quan đến trung tâm. Chúng có thể hoạt động được trên máy tính , laptop và cả smartphone, có rất nhiều phần mềm được cải tiến đa dạng tương thích trên nhiều nền tảng thiết bị, được kết nối Internet và gồm nhiều tính năng tiện ích khác.

Khi sử dụng hệ thống, người dùng có thể cùng lúc quản lý nhiều chi nhánh, tiết kiệm thời gian. Đây được xem như là giải pháp toàn diện hoàn hảo nhất trong việc giải quyết các vấn đề như tuyển sinh, quản lý giáo dục, quản lý học viên và giáo viên, sắp xếp thời khoá biểu, tính lương chính xác,…Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào trong quản lý sẽ giúp trung tâm hoạt động một cách chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ cũng như về mặt cơ sở vật chất tốt nhất.

Chức năng của các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Một phần mềm quản lý trung tâm chuyên nghiệp luôn chứa đầy đủ các chức năng quản lý toàn diện nhất, bao gồm cả quản lý tài chính và thống kê doanh thu. Dưới đây là một số chức năng cơ bản chính của một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ.

Tuyển sinh và xếp lớp

Đây là vấn đề vô cùng “mệt mỏi” của đa số hầu hết các trung tâm đều phải đối mặt. Mỗi tháng trung tâm đều đón nhận hàng trăm học viên mới khác nhau, số lượng nhu cầu tỉ lệ thuận với số lượng học viên. Càng nhiều học viên thì đòi hỏi nhu cầu càng nhiều và đa dạng hơn tuỳ theo mỗi cá nhân, có người thích học sáng, có người muốn học tối, xếp lớp cũng tuỳ thuộc dựa trên khả năng trình độ,….

Nhiệm vụ của trung tâm là làm sao vừa tư vấn, sắp xếp và báo lịch đáp ứng nhu cầu các học viên. Như vậy ta có thể hình dung, nếu như không có sự hỗ trợ từ các phần mềm quản lý thì trung tâm sẽ phải tuyển hơn cả chục nhân viên tư vấn mới có  thể ôm xuể để chăm sóc khách hàng chu đáo, tận tình.

Quản lý học viên, quản lý lớp học

Một điểm cộng thường thấy tại các trung tâm ngoại ngữ đó là sự chu đáo, nhiệt tình của giảng viên đối với học viên. Bằng sự tiện lợi trong việc sử dụng phần mềm mà các giáo viên có thể yên tâm đứng lớp. Tất cả những thông tin về số lượng học viên mỗi lớp, level mỗi lớp,…sẽ được hệ thống thông báo gửi đến các giảng viên trước khi bắt đầu buổi học

Quản lý đào tạo, quản lý giảng viên

Một trong những khuất mắt khiên các nhà quản lý đau đầu đó là việc làm sao để tối ưu hoá nguồn lực giảng viên và tối ưu hoá quá trình đào tạo. Nó không chỉ tác động trực tiếp đến doanh thu mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng đào tạo. Ví dụ có vài học viên mong muốn có nhu cầu học lại để bổ sung kiến thức của buổi đã nghỉ, nếu tổ chức một buổi học mới sẽ rất tốn kém và phiền phức.

Nhờ vào tiện ích của phần mềm mà buổi học bù sẽ được hiển thị trực quan. Việc của các quản trị viên là chỉ cần thông báo tới học viên và giảng viên trước giờ khai giảng, công việc này sẽ đơn giản hơn nhiều so với việc tổ chức học lại.

Quản lý kết quả học tập

Kết quả chính là điều mà học viên quan tâm tới đầu tiên khi tìm đến các trung tâm. Có rất nhiều lời hứa hẹn, cam kết đầu ra với điểm số mong đợi được đưa ra sau khoá học nhưng thực tế kết quả học tập cần được đánh giá theo quá trình. Lúc này, phần mềm quản lý trung tâm sẽ hữu hiệu hơn hết khi ghi lại toàn bộ quá trình một cách chi tiết và đầy đủ của học viên trong suốt quá trình học tập.

Hơn thế nữa, hệ thống còn có cả chức năng gửi nhắc nhở hoặc chúc mừng đến các học viên có kết quả tệ hay kết quả tốt liên tiếp.

Tính lương, tính học phí

Lương của giảng viên thường được tính bằng số giờ đứng lớp, để tính lương cho từng giản viên chính xác đòi hỏi phải có bảng chấm công phải thật đầy đủ. Khi sử dụng phần mềm, giảng viên chỉ cần đăng nhập vào mỗi khi bắt đầu dạy và thoát ứng dụng khi buổi học đã kết thúc. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận giờ dạy của giảng viên và tự động tính lương. Tương tự như thế cũng ứng dụng cho việc tính học phí của học viên.Vì phần mềm là công nghệ nên hiển nhiên sẽ đạt mức độ chính xác hơn hẳn so với bất kì bản chấm thủ công nào.

Lợi ích khi áp dụng các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Thực tế cho thấy rằng cho dù khi áp dụng bất kì một khoa học kỹ thuật nào vào bất kể ngành nghề nào thì cũng sẽ đem lại những mặt lợi ích tích cực khác nhau cho ngành nghề đó. Dưới đây là một số lợi ích to lớn đáng chú ý khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

  1. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí nhân công để thực hiện quản lý
  2. Hệ thống tổ chức bộ máy trung tâm hoạt động chuyên nghiệp hơn
  3. Người quản lý hoàn toàn có thể theo dõi sát sao và nắm rõ toàn bộ tình hình hoạt động của trung tâm chỉ bằng vài cách vô cùng đơn giản
  4. Chủ doanh nghiệp có thể thoải mái xuất bản báo cáo thống kê theo thời gian tuỳ chọn, để có thể xử lý kịp thời và điều chỉnh đúng đắn hướng đi của trung tâm
  5. Trích xuất thông tin bất kì trên hệ thống bất kì khi nào cần tới.

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng Anh

1.Hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS

phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Mona eLMS

Một sản phẩm với sự đầu tư chỉnh chu dành riêng cho nghiệp vụ quản lý giáo dục, đặc biệt là các trung tâm ngoại ngữ , dạy học trực tuyến. Đây được xem là nền tảng nổi bật nhất trong những năm gần đây. Thông qua kinh nghiệm từ nhiều năm nghiên cứu và phát triển hệ thống phần mềm quản lý của các mô hình trung tâm trên cả nước, Mona Media đã chính thức “trình làng” đến các nhà đào tạo một sản phẩm hữu ích có thể đưa vào sử dụng ngay. Mọi chức năng và cấu hình chi tiết trong quản lý đều “có mặt” trong hệ thống này.

Điển hình là trong những năm qua, Mona Media đã nhận được nhiều phản hồi tích cực cũng như sự tin cậy của khách hàng với hơn 50 trung tâm đã và đang sử dụng hệ thống quản lý này. Đặc trưng là khả năng kết nối với nền tảng Elearning ( hơn 100 cá nhân, trung tâm đang sử dụng để sell khoá học – dạy học trực tuyến ), phần mềm Mona tiên phong trong việc có khả năng liên kết này. Hơn nữa là quản lý trên mọi nền tảng đa dạng từ website , web app đến ứng dụng điện thoại,…đều giúp cho quá trình quản lý suôn sẻ và tiện lợi hơn bao giờ hết.

Một số tính năng quan trọng và nổi bật phải kể đến như :
  • Quản lý học viên trung tâm : thông tin học viên, lớp học, kết quả học tập, tình trạng học phí,… đều sẽ được cập nhật liên tục và cụ thể
  • Quản lý đào tạo : thời khoá biểu, lịch giảng dạy, lịch thi, các lịch hoạt động khác,…
  • Quản lý nhân sự : bao gồm cả quản lý nhân viên – học vụ, quản lý saler và quản lý giảng viên
  • Tính năng phân quyền quản lý : cho học viên, giảng viên, lãnh đạo, admin,…
  • Quản lý tài chính : tính lương , báo cáo tình hình kinh doanh, liệt kê các khoản thu – chi , công nợ, cấu hình hoa hồng, báo cáo trực quan,…
  • Liên kết với app quản lý trên điện thoại dành cho người dùng.

Ngoài ra thì hệ thống còn nhiều tính năng khác mà bạn có thể tham khảo tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Liên hệ công ty Mona Media để được tư vấn miễn phí:

  • Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, TP.HCM
  • Hotline: 1900 636 648
  • Email: [email protected]

2 .Phần mềm quản lý trung tâm CrmViet

phần mềm quản lý trung tâm miễn phí CRM Việt

Không chỉ nổi tiếng trong giới sản phẩm phần mềm quản lý khách hàng mà CRMViet còn cho ra mắt phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ với chất lượng hoạt động tốt và siêu tiết kiệm. Khác với đặc trưng của những dòng sản phẩm phần mềm khác , là CRMViet sẽ quan tâm hướng đến việc chăm sóc học viên với khả năng tăng trưởng doanh số 75% cho doanh nghiệp hơn là những chức năng quản lý thống kê như thường lệ.

Mặc dù thế mạnh không phải nằm ở việc xây dựng khoá học trực tuyến hay thiết kế giáo án trực quan. Song, phần mềm quản lý CRMViet cũng là một trong những phần mềm phổ biến được ưa chuộng với thiết kế tối ưu trong việc thiết lập lịch học / lịch hẹn , quản lý học viên, giảng viên , quản lý thu chi, tính lương,…

3. Công cụ quản lý trung tâm ngoại ngữ Centre Online

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Center Online là một giải pháp quản lý toàn diện có đa chi nhánh với tính năng đa dạng được tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng, đầy đủ chức năng nghiệp vụ sử dụng cho toàn bộ trung tâm từ quản lý, nhân viên ( kế toán , khâu tư vấn, tuyển sinh, marketing,…). Phần mềm quản lý bao gồm 5 chức năng chính như CRM (quản trị quan hệ khách hàng), báo cáo, tài chính, đào tạo,…

4. Webapp quản lý dành cho trung tâm dạy ngoại ngữ GetFly

GetFly từ lâu vẫn luôn trụ vững vị trí có mặt trong top những phần mềm tốt và phổ biến nhất dành cho các trung tâm. Trọng tâm nhấn mạnh vào yếu tố chăm sóc khách hàng, GetFly hứa hẹn mang đến những giải pháp toàn diện giúp chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả. Ứng dụng giúp trung tâm tự động hoá 80% hoạt động, tiết kiệm lên đến 90% thời gian quản lý, 50% chi phí nhân sự, nâng cao doanh thu bước ngoặt tăng đột phá 50%, cải thiện năng suất làm việc tăng 70% và số học viên tăng 40% so với cách tiếp thị thông thường,…cùng nhiều thành quả đáng kể khác.

GetFly cung cấp cho khách hàng rất nhiều các loại Module đa dạng như Module SMS Brandname, Email marketing, Automation, Module quản lý và chăm sóc khách hàng,…

5. Nền tảng quản lý giáo dục cho trung tâm FaceWork

Được ra mắt từ những thời kỳ tiên khởi khi công nghệ thông tin vẫn còn là một lĩnh vực “thiếu nhân lực” . Faceworks có thể nói luôn xứng đáng là bậc “đàn anh” đi trước khi luôn mang đến những giải pháp quản lý thiết thực toàn diện cho hầu như trong tất cả ngành nghề. Điều đó có nghĩa là FaceWorks không chỉ nổi trội trong lĩnh vực phần mềm quản lý giáo dục mà còn vươn lên tầm cao mới với những vô số loại phần mềm đa dạng hơn như phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý xây dựng, phần mềm quản lý kho – vận hành,…

Nói riêng về phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của FaceWork thì đây là một phần mềm khoa học, linh hoạt và đa chức năng. Người quản lý có thể dùng để quản lý học viên, soạn giáo án, sắp xếp lịch học, lớp học, thời khoá biểu, hệ thống hỗ trợ thi trắc nghiệm online… chỉ cần bằng vài thao tác hết sức đơn giản. Hiệu quả mà phần mềm mang lại không chỉ giúp các trung tâm tiết kiệm thời gian, công sức, tài nguyên nhân lực mà còn mang đến hình ảnh một trung tâm chuyên nghiệp, chất lượng đáng tin tưởng trong lòng khách hàng.

6. Phần mềm quản lý trung tâm Ileader

phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh ileader

Không chỉ đơn thuần là một phần mềm về quản lý dữ liệu, lleader còn là phần mềm quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ chuyên nghiệp và chất lượng. Đây cũng là một trong những phần mềm tên tuổi có tệp dữ liệu khách hàng sử dụng khá lớn, tổng cộng có hơn 200 trung tâm ngoại ngữ và có hơn 600 chi nhánh đưa vào sử dụng. Không chỉ dưới vai trò là nền tảng quản lý , đây còn là cầu nối giữa trung tâm và học viên.

Với module đăng ký học trình, học viên có thể dễ dàng truy cập và đăng ký khoá học trực tuyến một cách tiện lợi mà không cần thiết phải trực tiếp đến trung tâm. Bên cạnh đó, cũng như những phần mềm tương tự khác, lleader cũng cung cấp các module sử dụng như module học viên- giáo viên, module lớp học, module quản lý,…

7. Hệ thống quản lý giáo dục dành cho trung tâm EduSpace

phần mềm EduSpance

Hệ thống quản lý đào tạo trung tâm ngoại ngữ EduSpace với phương châm hướng đến những giải pháp quản lý học viên dễ dàng và đơn giản nhất. Hỗ trợ tính năng báo cáo về học phí, số liệu học viên, giảng viên, nhân viên của trung tâm để nhà quản trị có thể theo dõi, kiểm soát và quản lý dễ dàng. Phần mềm cũng đi kèm với rất nhiều chức năng đa dạng và linh hoạt.

8. Phần mềm hỗ trợ đào tạo cho trung tâm AyoTree

phần mềm Ayotree

Phần mềm quản lý của Ayotree cũng khá phổ biến trong nhiều trung tâm ngoại ngữ hoặc các đơn vị dạy học trực tuyến hiện nay. Nó giúp quản lý trung tâm dễ dàng sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày,thiết lập thanh toán và cung cấp tất cả lớp học trực tuyến trên cùng một hệ thống Cloud an toàn.

Ayotree vô cùng linh động với rất nhiều loại hình trường học , trung tâm và giáo dục tư nhân , tổ chức giáo dục phi lợi nhuận,…

9. Phần mềm VnResource – EBM

VnResource EBM Pro (Education business management) chính là đáp án hoàn mỹ nhất cho nhu cầu về một hoặc một chuỗi các chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, tin học,… VnResource EBM Pro hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc học viên, giúp phân tích các khoá học, mở lớp, quản lý thời khoá biểu, sắp xếp phòng học , quản lý giáo viên lẫn học viên, chấm công chính xác,…Phần mềm được đưa vào áp dụng trong việc quản lý hoạt động của các đơn vị cung cấp dịch vụ giáo dục, nâng cao tính chất lượng chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý.

10. Ứng dụng quản lý trung tâm EasyEdu

Cuối cùng, cái tên không thể không kể đến trong top này đó chính là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ EasyEdu – mang đến một diện mạo mới với những tính năng đơn giản nhưng vô cùng chính xác. Mục đích hướng đến xoá bỏ sự cồng kềnh đã tồn tại từ lâu trong công tác quản lý giáo dục, phần mềm quản lý EasyEdu bao hàm tất cả những tính năng chuyên nghiệp và quan trọng như : quản lý học viên, giáo viên, thông báo lịch khai giảng và thời khoá biểu tự động, quản lý học phí, quản lý thu – chi thông quan hoá đơn điện tử, tính lương, chấm công, KPI,…và tổng hợp nhiều tính năng cần thiết khác.

Quả thực với sự giúp đỡ của các phần mềm quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ, các tổ chức giáo dục hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí. Hơn nữa , doanh nghiệp có thể nhờ việc thông qua phần mềm để tính toán và liệt kê doanh thu, đưa ra chiến lược hợp lý nhờ công cụ báo cáo và mặc định có sẵn.

Kết thúc:

Trên đây là tổng hợp top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết nhỏ này sẽ cung cấp cho các bạn biết thêm những thông tin hữu ích để chọn lựa cho doanh nghiệp mình một phần mềm phù hợp và tốt nhất. Chúc các bạn thành công !